¿Te gustaría conocer los consejos para ser más productivo al trabajar desde casa?
En los últimos años ha habido grandes avances. Por un lado tenemos una mejora de la velocidad de internet y la potencia de los ordenadores, así como de las empresas herramientas y procesos que usan las empresas.
Por otro lado ha habido un crecimiento en el número de trabajadores que quiere disfrutar de horarios más flexibles, de no tener que perder tiempo yendo a la oficina, o de ahorrar dinero al no tener que vivir en ciudades donde la vivienda es cara, además de muchas otras ventajas.
Todos estos avances y cambios en las preferencias tanto empresas como trabajadores ha llevado a un crecimiento del número de personas que trabaja desde casa.
Pero a pesar de los muchos beneficios que esto tiene, también hay ciertos inconvenientes que pueden dificultarte poder llegar a tener éxito al trabajar desde casa.
Por ello en este artículo te dejo una lista con los principales consejos para que puedas ser productivo al trabajar desde casa y no fracases en el intento.
De este modo no sólo podrás completar tu trabajo satisfactoriamente pero también podrás encontrar un buen equilibrio entre trabajo y vida personal que te permita ser feliz.
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Lista de consejos para ser más productivo al trabajar desde casa
Aquí te dejo una lista de los mejores consejos para ser más productivo al trabajar desde casa ya sea porque lo estés haciendo debido a condiciones especiales, o por elección propia.
Léelos con atención e intenta aplicarlos a tu día a día seguro que te van muy bien para mantenerte más concentrado, aumentar tu eficiencia y hacer más cosas en menos tiempo.
1. Crea un espacio de trabajo adecuado
Uno de los principales consejos que tienes que seguir para ser más productivo al trabajar desde casa es encontrar un sitio en el que puedas concentrarte y ser más eficiente.
Esto es sin duda más fácil decirlo que hacerlo ya que para mucha gente es complicado encontrar un sitio adecuado para trabajar debido a problemas de espacio.
Puede que no tengas una habitación extra ya que vives con compañeros de piso o tus hijos, tu casa es demasiado pequeña, o alquilas una habitación, entre muchas otras razones.
A pesar de ello es posible encontrar tu propio sitio. Busca un pequeño espacio en el que estés tranquilo, que te inspire y que te permita ser creativo. Una mesa en una esquina de la habitación puede ser más que suficiente si tú te encentras cómodo.
Asegúrate de que haces el espacio tuyo, es decir cambia algunas cosas para ajustarlo a tus necesidades. Por ejemplo puedes poner algunas plantas o comprar una buena silla.
Tu principal objetivo tiene que ser diferenciar claramente tu espacio de trabajo y tu espacio personal. Así cuando termines de trabajar y salgas de ahí te será más fácil desconectar.
2. Arréglate
Antes de empezar a trabajar tienes que adoptar una actitud adecuada. Para ello es importante que no sólo encuentres un espacio adecuado como hemos comentado antes, pero que también te arregles y vistas como si tuvieras que ir a la oficina.
De este modo te será más fácil cambiar de vida personal a vida profesional. Siguiendo este consejo podrás empezar con la mentalidad necesaria que te permitirá ser más productivo al trabajar desde casa.
No hace falta que te pongas un traje con corbata o que te maquilles y te pongas joyas. Pero hay otras cosas que puedes hacer para prepararte para trabajar como por ejemplo:
- Lavarte los dientes.
- Darte una ducha.
- Peinarte.
- Lavarte la cara.
- Quitarte el pijama.
- Ponerte ropa como la que usas para salir a la calle.
Vistiendo con la ropa adecuada te mantendrás más concentrado lo que te ayudará a evitar la tentación de tumbar en el sofá y ponerte a mirar Netflix.
3. Asegúrate de que tienes el equipo necesario
El hecho de no estar trabajando en la oficina no quiere decir que debas hacer tus tareas de cualquier manera, sacrificando tu confort y eficiencia.
Una cosa es improvisar un día de trabajo desde casa, y la otra muy distinta es trabajar desde casa a menudo. En el primer caso puedes usar lo que encuentres, pero en el segundo debes estar bien preparado para rendir al máximo.
Asegúrate de que tienes todos los dispositivos y herramientas necesarias para poder ser más productivo al trabajar desde casa.
Algunas de las cosas que necesitarás son:
- Unos auriculares que se ajusten bien a tu cabeza y tengan buen sonido.
- Un ratón para el ordenador.
- Una mesa que tenga la altura adecuada.
- Una silla cómoda, vas a estar sentado muchas horas.
- Un ordenador que tenga buena potencia y que no se bloquee.
- Una impresora o escáner si los necesitas.
- Una buena cámara para videoconferencias.
4. Desconecta el móvil
Una de las mayores distracciones a las que te enfrentarás cuando intentes trabajar a distancia es el teléfono móvil.
Y esto no sólo hace referencia a trabajar desde casa pero también desde la oficina. Por ello hay muchas empresas que prohíben a sus trabajadores leer las noticias o acceder a las redes sociales con los ordenadores o móviles de la compañía.
El problema se complica cuando no tienes compañeros de trabajo o a tu jefe cerca de ti ya que es bastante probable que aproveches que nadie te está controlando para darle un vistazo a tu teléfono móvil cada vez que vibra.
Si acabas mirando el teléfono puede que para cuando te des cuenta haya pasado una hora y no hayas hecho más que ver videos en YouTube.
Luego te va a ser más difícil volver a adoptar la mentalidad de trabajar. Además se retrasará tu horario lo que puede llevarte a tener que trabajar extra para recuperar el tiempo perdido.
Por estas razones es recomendable que sigas este consejo y apagues tu móvil para evitar distracciones y ser más productivo al trabajar desde casa. Dale tan sólo un vistazo rápido en tus descansos.
5. Contrata una buena conexión a internet
Este es uno de los consejos más obvios para ser más productivo al trabajar desde casa. Si una buena conexión de internet y WIFI no vas a poder hacer absolutamente nada.
Tu ordenador irá despacio y se estará parando todo el rato. Perderás mucho tiempo esperando a que las páginas se carguen, se te colgarán las llamadas, o no recibirás email a tiempo, entre muchos otros problemas.
Si te pasa esto no sólo perderás tiempo con estos problemas pero también te constará seguir concentrado y volver a retomarlo donde lo habías dejado, antes de que tu internet dejará de funcionar.
Revisa que tu internet funciona correctamente si no lo hace asegúrate de que el router está suficientemente cerca de tu ordenador para recibir una buena señal.
También puedes comprobar que el router que utilizas no es muy viejo y lento. Otra de las razones para un internet lento pueden ser los virus en tu ordenador así que haz un análisis.
Como última solución siempre puedes buscar otra alternativa y cambiar de proveedor de internet a una opción de mayor calidad.
Por último es buena idea que te busques un VPN que te permita crear conexiones seguras a internet garantizando tu privacidad.
6. Establece un horario y síguelo
Establecer una rutina es un consejo clave para ser más productivo al trabajar desde casa. Para ello es importante que determines en que momento del día tu creatividad y niveles de energía están es su punto máximo y te aproveches de ello.
Estructura tu día para hacer el mayor número de cosas en el momento en el que te sientas más productivo, incluyendo las tareas más complicadas.
Cuando hayas creado tu horario asegúrate de que todo el mundo lo conoce, especialmente si vives con tu familia o compañeros de piso.
Despertarte a la misma hora cada día, prepárate el desayuno, darte una ducha, etcétera, te ayudará a crear una rutina que te permita empezar el día más fácilmente.
Acuérdate de acabar siempre a la misma hora, y aunque quieras hacer alguna cosa más controla que no trabajes cuando no debes.
Fuera de tus horarios tienes que desconectar completamente tanto física como mentalmente. De lo contrario tus relaciones personales y bienestar psicológico podrían verse afectados negativamente.
7. Crea una lista de tareas
Una buena estrategia para planificar tu día es hacer una lista con las tareas que tienes que completar.
Este consejo para ser más productivo al trabajar desde casa te ayudará a completar cualquier cosa que te propongas. Además podrás disfrutar del placer de tachar cada uno de los puntos de tu lista cuando los haya acabado.
Tu tiempo es el recurso más valioso que tienes. Por ello tener un buen control de tu tiempo es clave para tener éxito en la vida, así que no lo desperdicies. Céntrate en las tareas que de verdad importan.
Decide si quieres hacer las tareas rápidas primero para conseguir velocidad y motivación antes de pasar a las más complicadas. O si prefieres hacer lo más difícil primero para que lo demás te parezca más fácil.
8. Toma descansos
Aunque este consejo para ser más productivo al trabajar desde casa puede parecer bastante obvio es común olvidarse de tomar un pequeño descanso cada cierto tiempo.
No tomar descansos se traducirá en consecuencias negativas como bajos niveles de energía física o problemas de fatiga mental.
Así que aunque tengas mucho que hacer es importante que destines tiempo a ti mismo en el que puedas desconectar y olvidar completamente del trabajo durante un rato.
Invierte este tiempo a meditar, a hacer yoga, a leer, a mirar un rato la tele, a salir a dar un paseo, o incluso a ir por un vaso de agua o café
Destinar tiempo a hacer descansos mantendrá tu cerebro relajado y en buenas condiciones para trabajar al máximo, además también te evitará acabar cansado y sin poder hacer nada más.
9. No hagas cosas personales mientras trabajas
Si quieres ser más productivo al trabajar desde casa tienes que centrar todos tus esfuerzos en tu trabajo, por ello tienes que evitar hacer tareas personales mientras trabajas.
Te digo que no va a ser fácil, vas a tener que ser disciplinado para no perder la concentración y acabar haciendo tareas del trabajo a tareas personales. Pero si te esfuerzas y desarrollas la disciplina adecuadas cada vez te será más fácil.
Algunas de las cosas que no deberías hacer son:
- Comprar online.
- Reservar viajes.
- Organizar visitas al médico,
- Llamar a amigos.
- Perder tiempo en las redes sociales.
Cuando estés preparando tu lista de tareas y cuadrando tu horario puedes dedicar un tiempo especial a hacer tus propias cosas, pero no dejes que tus tareas personales se mezclen con tu trabajo.
10. Come sano
Cocinar comida saludable es un consejo que tienes que seguir para ser más productivo trabajando desde casa y al mismo tiempo cuidar tu salud.
No tienes que usar la excusa de que estás trabajando a distancia para abandonar una alimentación correcta.
Si es necesario, cocina la noche anterior para que así no te distraigas el mismo día pensando en lo que vas a comer. Además también ahorraras tiempo durante tu jornada laboral. Puedes tomarte un descanso más largo.
Sé que será difícil resistirse a ir a la cocina o al frigorífico y empezar a coger donuts, patatas fritas, chocolatinas, snacks, sodas o lo que sea.
Pero tienes que resistir la tentación. Elige comer sano. Tu cuerpo y mente te lo agradecerán, verás como la calidad y eficiencia de tu trabajo aumentarán.
11. Recompénsate por el trabajo bien hecho
Como con cualquier otra cosa, para ser más productivo al trabajar desde casa también es bueno que te mantengas motivado con pequeñas recompensas y caprichitos. Siempre y cuando te los merezcas por haber hecho un buen trabajo.
Márcate objetivos para la semana, prepara tu lista de tareas y ponte a trabajar. Si al final de la semana has conseguido hacer todo lo que te habías propuesto, entonces es momento de recompensarte.
Utiliza el fin de semana para hacer algo que te guste y que normalmente no hagas como por ejemplo:
- Comer algo nuevo o exótico.
- Hacer algo que hacía tiempo que no hacías.
- Cómprate ropa nueva.
- Descubre un nuevo barrio de tu ciudad.
- Sal de visita al bosque.
- Come algo dulce.
- Vete a darte un masaje.
- Regálate alguna cosa que te guste.
Lo que elijas no es importante, lo que es importante es que te des un capricho con algo que te guste y que se salga de lo común. De este modo asociarás buen trabajo a recompensa lo que te mantendrá motivado y te hará más productivo.
12. Sal de casa
Estar todo el día encerrado en casa, sin interactuar cara a cara con otras personas, mirando a la pantalla del ordenador ininterrumpidamente, etcétera, puede ser un poco duro para muchas personas.
Por ello es importante que sigas este consejo para ser más productivo al trabajar desde casa y salgas a dar una vuelta como mínimo una vez al día. De este modo te tocara el aire, y además te podrás relajar y desconectar un rato.
Usa este tiempo para hacer lo que quieras como quedar con los colegas para ir a tomar una cerveza, al gimnasio, al cine, a tomar un café, a correr o sencillamente a dar un paseo por el barrio.
Otra de las opciones que puedes usar si trabajas a distancia es hacerlo desde un café o alquilando espacio en una oficina.
Hagas lo que hagas es bueno que cambies de sitio como mínimo una hora al día para garantizar una desconexión total, que te ayude a mantener tu bienestar mental.
Conclusiones
Espero que este artículo con los mejores consejos para ser más productivo al trabajar desde casa te haya aportado valor.
La idea es que intentes incorporarlos a tu día a día. No hace falta que te centres en todos ellos al mismo tiempo, si no que trabajes en uno de ellos hasta que lo tengas controlado. Después puedes empezar con el siguiente.
Trabajar desde casa no tiene por qué ser igual de fácil para todo el mundo. Hay personas a quienes les resulta más fácil trabajar desde una oficina, lo que es comprensible.
Esto se debe a que trabajar desde casa, como hemos visto arriba, conlleva muchas distracciones que te van a dificultar completar tus tareas. Además no tendrás a tu jefe alrededor por lo que no habrá nadie controlándote.
Por ello es importante que sigas los consejos de arriba para ser más productivo al trabajar desde casa. Estos consejos te permitirán evitar estresarte y te ayudaran a terminar tus tareas.
Crea tu propio espacio, desconecta el móvil, crea una lista de tareas que hacer, asegúrate de que tienes una buena conexión a internet y el equipo necesario, etcétera.
Y lo que es más importante, encuentra un buen equilibrio entre trabajar y tu vida personal, ya que de lo contrario las relaciones con tu familia y amigos así como tu bienestar físico y mental podrían verse afectados.
No dejes que esto te pase a ti. Establece claros horarios, sal de casa, pasa tiempo con los tuyos, tomate descansos y haz lo que haga falta para poder desconectar y recargar tus baterías.
Sobre todo recuerda cambiar de tu trabajo a tu vida personal cuando termine tu jornada laboral, además de trabajar duro y desarrollar unos buenos hábitos para tener éxito.
¿Cuál crees que es el mejor de estos consejos para ser más productivo al trabajar desde casa? Deja tu comentario debajo.
